Projekte erfolgreich planen und umsetzen

Viele von Euch fragen sich sicherlich, warum wir gerade die Projektentwicklung in Mütterzentren immer wieder zum Top-Thema für Fortbildungen und Workshops machen.

Ganz einfach: weil es ein ganz wichtiges Werkszeug für Euch und Eure Arbeit ist.

Diejenigen von Euch, die tagtäglich versuchen, neue Ideen für das Zentrum zu entwickeln und dabei nach alternativen Finanzierungsmodellen suchen, sollten sich auch mit dem Thema Projektentwicklung vertraut machen. Gerade in Zeiten, in denen eine institutionelle Förderung kaum mehr zu erreichen ist, kann Projektentwicklung das Überleben des Zentrums sichern.

Aber so gut eine Idee für ein Projekt auch sein mag – es kommt neben einer guten Antragstellung auch ganz entscheidend auf die spätere Umsetzung an. Um aber ein Projekt zu entwickeln, einen Antrag zu schreiben und das Projekt später auch durchzuführen braucht es ein MANAGEMENT.

Viele ehrenamtlich Tätige in Mütterzentren haben Angst vor dem Namen „Projektmanagement“ und dem, was sich vermeintlich dahinter verbirgt. Das Thema erscheint Ihnen oft fremd und kompliziert.

Ein einfaches Beispiel zeigt jedoch, dass Projektentwicklung und Projektmanagement uns überall begegnen und gerade Mütter und Väter in der Organisation ihres Familienalltages unbewusst längst zu Projektverantwortlichen geworden sind.

Ziel: Mein Kind soll einen wunderschönen Tag haben!

Wie viel Geld habe ich dafür zur Verfügung?
Was darf der Kuchen, die Würstchen, die Getränke kosten?
Wieviel habe ich dann noch für die Spiele o.ä. über?

Wo bekomme ich alles am günstigsten her?
Wer kann mir helfen?
Wo mache ich das Fest – vielleicht in der "Mütze"?

Gemeinsam mit dem Geburtstagskind Ideen entwickeln.
Freunde und Verwandte fragen, mit anderen Eltern austauschen.
Einladungen für die Gäste erstellen und verteilen.

Ein paar Chaoten sollen auch eingeladen werden – ist das Wohnzimmer der richtige Ort?
Bekommt man mit dem, was man vor hat, sowohl die Mädchen als auch die Jungen unter einen Hut?

Ein neuer Freund wird in die Gruppe integriert.

Zeiten planen (Einkaufen, Backen und Kochen, Dekorieren, Aufbauen usw.)